Dans ce minisode de J'aime ta compagnie, Marie-Michèle annonce un changement important : le balado passe à une publication aux deux semaines. Elle raconte comment le suivi rigoureux de son temps avec l’outil Clockify l'a menée à cette décision et vous invite à faire le même exercice pour votre OBNL ou votre entreprise avant de bâtir votre stratégie.
Une annonce et une réflexion
Marie-Michèle : On se lance dans un minisode de J'aime ta compagnie et aujourd'hui, j'ai une annonce importante à faire.
Mais avant de faire l'annonce, je veux vous partager ma réflexion, parce que je crois qu'elle peut vous amener vous aussi à vous introspecter et à prendre des décisions plus stratégiques pour votre OBNL ou pour votre entreprise.
J'ai pris une décision importante par rapport au balado et c'est à la suite de l'enregistrement de l'épisode 139, qui s'appelle « Comment planifier sa semaine sans s'éparpiller ». C'était une méthode avec des pourcentages que j'attribuais aux heures que j'utilise pour servir mes clients, aux heures que j'utilise pour bâtir des actifs dans l'entreprise et aux heures que je mets au service du rayonnement de mon entreprise.
J'expliquais dans cet épisode-là que c'est pareil pour les OBNL. On veut offrir des services à nos bénéficiaires et on a aussi à rayonner pleinement pour être robustes, pour que ce soit facile pour un bailleur de fonds, des donateurs, des membres et des bénéficiaires d'avoir confiance en nous.
Suivre son temps un outil
À travers cette démarche de conception d'épisodes, j'ai recommencé à suivre mon temps de façon très assidue. J'utilise l'outil Clockify, tout simplement. Je me suis fait mes grandes catégories et chaque fois que je commence et que je termine une tâche, je l'indique. Ça me permet de sortir des rapports hebdomadaires et mensuels et je gagne de la clarté sur où j'investis mon temps, finalement. Et le temps, c'est notre ressource la plus précieuse.
Ce que le balado me demande vraiment
Par rapport au balado, sur des semaines de 35 à 45 heures en moyenne, je peux aller jusqu'à 15 ou 20 heures parfois investies dans la conception du balado. Je me prépare pour mes épisodes, je les enregistre, je fais le montage. J'ai l'aide de Karine, dont vous entendez souvent parler, mais il reste qu'une grosse partie est dans ma cour : je corrige tout ce qui sort.
Je tiens aussi à inviter des experts et à bien me préparer pour ces entrevues. Il y a tout le temps investi pour préparer les entrevues, étudier les personnes, leur domaine d'exercice, les questions que je vais poser. Et évidemment, encore là, l'enregistrement et le montage. Ça pouvait me prendre jusqu'à 15 ou 20 heures par semaine, ce qui n'est pas du tout cohérent avec mon modèle d’affaires.
Quand j'ai pris conscience que j'avais une collègue pigiste à l'externe qui met plusieurs heures par semaine sur le soutien, pour s'assurer que le balado roule, qu'il y a un billet de blogue, que ça roule sur LinkedIn, et que moi, je passais parfois jusqu'à 15 ou 20 heures sur le balado, je me suis dit : bien là, ça n'a pas de sens. Je ne peux pas réussir comme ça. Je suis une microentreprise d'une personne avec des partenaires externes. Ce n'est pas du tout réaliste.
J'ai donc pris la décision de publier un épisode aux deux semaines à partir de maintenant.
La critique la plus fréquente
Et c'est « cute », parce que la critique que j'ai le plus souvent reçue, c'est que je sortais trop d'épisodes et que c'était dur à suivre. Des gens qui m'écoutaient assidûment me disaient : « T'en sors bien trop, un par semaine, j'arrive pas à suivre. »
Moi, c'est une déformation, presque une dépendance : j'écoute au moins 10 heures de balado par semaine, probablement plus. J'adore l'audio. Dès que je prends une marche, que je fais ma vaisselle, que je plie du linge ou que je roule, parce que je fais parfois de longs déplacements pour aller donner des formations à l'extérieur, c'est sûr que j'écoute un podcast.
Je prenais pour acquis que tout le monde en voulait autant, mais c'était trop de contenu. C'est fascinant, des fois, à quel point je suis surprise de ça. Je projetais sur tout le monde ma façon d'utiliser le balado, ma façon d'en écouter.
Alors voilà, ça ne changera absolument rien, sinon que l'épisode va sortir une fois aux deux semaines au lieu de chaque semaine, et ce, à partir de maintenant.
Seule dans l'entreprise
Ça va me permettre de reprendre mes activités de façon plus équilibrée. Le gros changement, c'est que depuis cette année, je suis seule dans l'entreprise. Avant, on a toujours été deux ou trois à accompagner nos clients, à bâtir des actifs, à se partager le travail.
Par exemple, je me souviens d'une belle journée d'événement où je n'étais pas allée, parce que deux collègues étaient allés nous représenter pendant que moi, je soutenais nos clients dans leurs stratégies, dans le coaching. Mais en ce moment, je dois tout faire. Si je passe 15 ou 20 heures sur le balado, ce n'est pas cohérent. Ça ne peut pas fonctionner. Je ne peux pas porter tous mes chapeaux en étant seule.
Ça a été un dur constat pour moi. Et c'est « cute », parce que Katrina, entre autres, me disait à l'époque : « Marie-Michèle, on devrait le faire aux deux semaines. » Je n'étais pas prête à ça. Je voulais vraiment prendre le temps de le faire chaque semaine pour voir ce que ça impliquait. Mais là, ce n'est pas du tout réaliste en étant toute seule. Malheureusement ou heureusement, on va voir où ça nous mène.
Bientôt 150 épisodes
Aujourd'hui, j'étais dans ma planification du balado et on est rendus à l'épisode 150 dans les épisodes planifiés. Ça, c'est un bon trois ans à sortir un épisode par semaine, à peu près, en moyenne. Je suis très fière de l'avoir fait. Je suis très fière d'avoir bientôt 150 épisodes sur le site. Mais c'est très important de s'assurer que notre ressource la plus précieuse, notre temps, va aux bonnes choses.
Faire l'exercice de votre côté
Ce que je veux que vous reteniez aujourd'hui, c'est de garder vos objectifs en tête et de vous demander quel pourcentage de votre ressource la plus précieuse va où.
Qu'est-ce qui va à créer des produits ou à offrir vos services à vos clientèles? Qu'est-ce qui va à diversifier vos revenus : aller chercher des subventions, approcher des bailleurs de fonds, aller vendre, aller vous représenter, réseauter, développer des partenariats stratégiques? Qu'est-ce qui va à votre rayonnement? Puis assurez-vous que ce que vous avez planifié, c'est exactement ce qui se passe dans votre semaine.
Si vous voulez tester l'exercice de votre côté, je vous encourage grandement à le faire. Prenez un outil comme Clockify. Moi, j'utilise la version gratuite, je n'ai pas pris de version payante. Je me suis fait mes grands projets.
Je vous invite à le faire pendant un bon mois, si possible trois mois, pour voir les tendances et prendre de la hauteur. Parce que si on va au congrès de notre association ou qu'on a plusieurs appels d'offres, tout d'un coup, on passe une semaine complète sur les ventes et ce n'est pas une semaine représentative. Alors, faites le travail comme il faut et assurez-vous de prendre de bonnes décisions.
Cet épisode sort en octobre, et c'est super important de le faire maintenant. Pourquoi? Parce qu'en janvier, nouvelle année, on va se préparer à avoir une nouvelle stratégie, à restructurer nos horaires. Et pour prendre de meilleures décisions, il faut prendre la température, et ça, on le fait en suivant notre temps.
J'espère que je vous ai convaincus aujourd'hui de bien clarifier vos objectifs et d'évaluer si votre temps est investi dans les bonnes choses.
Le balado continue
Ce n'est pas que le balado n'est pas bon ou qu'il n'est pas intéressant. Non, je veux absolument le continuer. Karine continue aussi. On le fait aux deux semaines avec la même intensité, sinon plus, parce qu'on va pouvoir accorder plus d'énergie à chaque épisode. Mais on va s'assurer de le faire dans des balises qui ne mettent pas à risque les autres activités de l'entreprise, essentielles au succès de la firme.
Alors sur ce, je vous dis merci d'être là, merci de faire partie de la belle aventure de J'aime ta compagnie. Si vous n'êtes pas abonnés, c'est le temps de vous abonner, ça nous aide à nous faire découvrir. Et si vous avez deux minutes de plus, allez nous laisser un avis. Je vous dis à dans deux semaines pour un nouvel épisode de J'aime ta compagnie.
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